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關于在新冠肺炎疫情防控期間開展遠程檢查的通知

CETC 綜【2020】第 02 號

各市場部人員、各企業(yè)：

在新型冠狀病毒感染肺炎疫情的緊急情況下，為貫徹落實黨中央、國務院關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作的重大決策部署，公司根據(jù)《市場監(jiān)管總局辦公廳關于在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間實施好質量認證相關工作的通知》（市監(jiān)認證[2020]9號）相關要求，我機構現(xiàn)決定在新冠肺炎疫情防控期間，我機構對認證工作進行調整，公司崗位人員采用新技術開展遠程辦公，檢查則采取文件(資料)評審+遠程檢查+補充檢查的模式。具體如下：

申請受理

機構已于2020年2月10日開始采取遠程辦公。各市場部人員和各企業(yè)可以通過電子郵箱、微信、QQ等方式，將申請材料（如簽字蓋章的認證申請書、調查表、合同等資料）的原件掃描件發(fā)送給我機構工作人員，為更好的完成文件(資料)評審+遠程檢查，除上述申請材料外，同時需要填寫并提交《信息和通信技術（ICT）檢查申請》，有機體系有效運行的全部資質、記錄（含票據(jù)）、證明、檢測報告和文件原件的掃描件，以便于我機構進行文件（資料）評審，并評估實施遠程檢查的可行性，工作人員收到相關材料后將在規(guī)定的期限內在線進行評審。

對于監(jiān)督檢查、補充檢查、擴項檢查的認證委托方，需要結合換版執(zhí)行，要求同時提交認證變更申請及換版的有機管理手冊和操作規(guī)程。

注：申請材料原件須郵寄至我機構，如疫情原因無法郵寄，應在疫情結束后3個月內補寄，或在后續(xù)補充現(xiàn)場檢查時由檢查組收集帶回。
檢查安排

對于受理的項目，我機構會及時安排實施檢查，檢查包括三個部分，即文件(資料)評審+遠程檢查+補充檢查。

文件(資料)評審+遠程檢查：

檢查時須有生產/加工/經營現(xiàn)場；
檢查組需要認證委托方配合實施：

      A、召開視頻的首、末次會議；

B、所有場所均能實施檢查（基地、倉庫、辦公場所等）；

C、確保需要訪談的人員能夠接受訪談；

D、按照檢查組的指令提供有機管理體系的有效運行證據(jù)（如原件的照片、掃描件，實時的音頻、視頻等），并進行保留；

E、遵照檢查組的指令進行抽樣。

2、補充檢查：在疫情結束后適當時間進行補充檢查，對相關結果予以補充評價確認，此過程還可能包括補充抽樣或經過風險評估增加抽樣。

    我機構將持續(xù)關注和貫徹市場監(jiān)管總局的要求，秉承傳遞信任、服務發(fā)展的理念，在嚴格控制認證風險的同時，優(yōu)化認證流程，減少企業(yè)負擔，減少企業(yè)因抗擊疫情帶來的經濟壓力，貢獻我機構應履行的社會責任。

以上情況，特此通知！

     聯(lián)系人：楊潔：13718150306、   王鵬程：18518484972

    電子郵箱：[email protected]

                                     世紀科環(huán)檢驗認證（北京）有限公司

                                                     2020年2月17日

關于在新冠肺炎疫情防控期間開展遠程檢查的通知

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