認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志控制程序
1總則
為加強(qiáng)對認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的管理，保證認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的正確使用，制訂本程序。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)CETC認(rèn)證，符合認(rèn)證要求的食品安全管理體系、HACCP體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、有機(jī)產(chǎn)品、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、自愿性產(chǎn)品和服務(wù)認(rèn)證證書/標(biāo)志使用的管理活動。
3管理職責(zé)
3.1 綜合部負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的印制、發(fā)放和管理。
3.2 市場部和審核部負(fù)責(zé)對認(rèn)證證書和標(biāo)志使用的監(jiān)督，并將結(jié)果匯總給審核部部長。
3.3 技術(shù)委員會負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提出對未按要求使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的處理意見；并負(fù)責(zé)對受審查方提供的信息進(jìn)行審核，確認(rèn)獲證客戶的證書內(nèi)容。
3.4 公司其他部門須配合上述工作。
3.5 總經(jīng)理對未按要求使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的處理意見進(jìn)行審批。
4控制程序
4.1認(rèn)證證書
4.1.1頒證
依據(jù)《管理體系審核實施控制程序》、《產(chǎn)品檢查實施控制程序》、《服務(wù)審查實施控制程序》，受審核/檢查/審查方現(xiàn)場審核/檢查/審查通過，經(jīng)技術(shù)委員會評定，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部注冊后頒發(fā)認(rèn)證證書，證書內(nèi)容如下：
4.1.1.1食品安全管理體系、HACCP體系認(rèn)證證書應(yīng)涵蓋以下基本信息（但不限于）：
（1）證書編號；
（2）組織名稱、生產(chǎn)/服務(wù)場所的地址；
（3）證書覆蓋范圍（與活動、產(chǎn)品/服務(wù)類型等相關(guān)的認(rèn)證范圍，含產(chǎn)品生產(chǎn)場所、生產(chǎn)車間等信息），適用時，包括每個場所相應(yīng)的認(rèn)證范圍，且沒有誤導(dǎo)或歧義；
（4）認(rèn)證依據(jù)；
（5）頒證日期、證書有效期；
（6）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、地址；
（7）相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號（適用時）；
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi)，認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為：經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會認(rèn)可（Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment）與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊號。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi)，如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)，其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的，并可接受，可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
（8）證書狀態(tài)的查詢方式。
4.1.1.2質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書應(yīng)至少包含以下信息：
（1）獲證組織名稱、地址和社會統(tǒng)一信用代碼。該信息應(yīng)與其法律地位證明文件的信息一致。
（2）質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)的地址和業(yè)務(wù)范圍。若認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋多場所，表述覆蓋的相關(guān)場所的名稱和地址信息，該信息應(yīng)與相應(yīng)的法律地位證明文件信息一致。
（3）質(zhì)量管理體系符合GB/T 19001/ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)的表述。
（4）證書編號（唯一的識別代碼）。
（5）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、地址和認(rèn)證標(biāo)志；可以使用其他標(biāo)識（如認(rèn)可標(biāo)識、客戶的徽標(biāo)），但不能產(chǎn)生誤導(dǎo)或含混不清。
（6）證書簽發(fā)日期及有效期的起止年月日。
證書應(yīng)注明：獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格此證書方繼續(xù)有效的提示信息。
（7）相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號（適用時）。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi)，認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為：經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會認(rèn)可（Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment）與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊號。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi)，如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)，其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的，并可接受，可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
（8）審核獲證客戶時所用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)和（或）其他規(guī)范性文件，包括發(fā)布狀態(tài)的標(biāo)示（例如修訂時間或編號）；
（9）認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)和（或）其他規(guī)范性文件所要求的任何其他信息；
(10）在頒發(fā)經(jīng)過修改的認(rèn)證文件時，標(biāo)注換證日期用以區(qū)分新文件與任何已作廢的文件。
（11）證書查詢方式。除公布認(rèn)證證書在本機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上的查詢方式外，在證書上注明：“本證書信息可在國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會官方網(wǎng)站（www.cnca.gov.cn）上查詢”，以便于社會監(jiān)督。
4.1.1.3環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書包括以下基本信息（但不限于）：
（1）證書編號（唯一的識別代碼）；
（2）組織名稱、地址；
（3）證書覆蓋范圍（含覆蓋場所等信息）；
（4）認(rèn)證依據(jù)；
（5）有效期的起止年月日；
證書應(yīng)注明：獲證組織必須定期接受監(jiān)督審核并經(jīng)審核合格此證書方繼續(xù)有效的提示信息。
（6）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、地址；
（7）相關(guān)的認(rèn)可標(biāo)識及認(rèn)可注冊號（適用時）。
①在CNAS的認(rèn)可范圍內(nèi)，認(rèn)可狀態(tài)聲明表述為：經(jīng)中國合格評定國家認(rèn)可委員會認(rèn)可（Accredited by China National Accreditation Service for Conformity Assessment）與我機(jī)構(gòu)認(rèn)可注冊號。
②在獲得CNAS認(rèn)可的范圍內(nèi)，如果客戶希望其所頒發(fā)的認(rèn)證證書不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)，其客戶必須向我機(jī)構(gòu)和CNAS說明理由。如果我機(jī)構(gòu)和CNAS均認(rèn)為該客戶的理由是合理的，并可接受，可以作為例外。但我機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的不帶CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）不聲明認(rèn)可狀態(tài)的認(rèn)證證書仍被視為在CNAS認(rèn)可范圍內(nèi)。
4.1.1.4有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書包括以下基本信息（但不限于）：
（1）證書編號；
（2）證書持有人名稱、地址；
（3）生產(chǎn)、加工、經(jīng)營企業(yè)名稱、地址；
（4）有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證類別；
（5）認(rèn)證依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；
（6）認(rèn)證產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、經(jīng)營信息【比如基地/加工廠/經(jīng)營場所名稱、基地/加工廠/經(jīng)營場所地址、基地面積、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品描述、生產(chǎn)規(guī)模（種植為對應(yīng)產(chǎn)品種植面積、養(yǎng)殖為單欄最大存欄量）、產(chǎn)量（單位：噸）等信息】；
（7）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、地址、電話；
（8）認(rèn)證機(jī)構(gòu)印章及總經(jīng)理簽字；
（9）初次發(fā)證日期、本次發(fā)證日期及證書有效期（需寫明起始和結(jié)束年月日）；
（10）對有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證應(yīng)表明認(rèn)證狀態(tài)：轉(zhuǎn)換/有機(jī)；
（11）有機(jī)轉(zhuǎn)換認(rèn)證證書還需要注明轉(zhuǎn)換期起始時間；
（12）經(jīng)允許使用的認(rèn)可標(biāo)志；
（13）證書修訂狀態(tài)；
（14）一個基地只頒發(fā)一張認(rèn)證證書，可為多個生產(chǎn)基地的組織發(fā)放多張認(rèn)證證書（子證書除外，其要求見本程序4.1.3的要求）。
4.1.1.6良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證證書包括以下基本信息（但不限于）：
（1）注冊號；
（2）證書編號；
（3）良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證標(biāo)志；
（4）認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱和標(biāo)識；
（5）認(rèn)可機(jī)構(gòu)的名稱和/或標(biāo)識（如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得認(rèn)可）；
（6）證書持有人的名稱和地址；
（7）注冊成員/場所名稱、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織，應(yīng)在證書或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織的所有注冊成員的名稱、地址和產(chǎn)品。如果獲證的是多場所的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者，應(yīng)在證書或附件中列出農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者的所有場所名稱、地址和產(chǎn)品；
（8）如果存在平行生產(chǎn)/平行所有權(quán)，應(yīng)標(biāo)明；
（9）認(rèn)證選項和認(rèn)證級別；
（10）認(rèn)證產(chǎn)品范圍；
（11）如果果蔬產(chǎn)品未經(jīng)處理或不包括收獲，應(yīng)標(biāo)明；
（12）認(rèn)證依據(jù)及版本號；
（13）發(fā)證日期：認(rèn)證機(jī)構(gòu)做出認(rèn)證決定的日期；
（14）證書生效日期和截止日期。
注：對于選項2的認(rèn)證，證書持有人為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織。
4.1.1.7自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書包括以下基本信息（但不限于）：
（1）認(rèn)證機(jī)構(gòu)的名稱和地址；
（2）制造商的名稱和地址；
（3）獲認(rèn)證產(chǎn)品的標(biāo)識和認(rèn)證所適用的批次、序列號、型號規(guī)格；
（4）認(rèn)證引用的適用標(biāo)準(zhǔn)（名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號和年代號）；當(dāng)認(rèn)證僅依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的某一部分，應(yīng)當(dāng)明確指出所適用的部分；
（5）頒發(fā)證書的日期；
（6）授權(quán)人簽字及其職務(wù)。
4.1.1.8服務(wù)認(rèn)證證書包括以下基本信息（但不限于）：
（1）客戶/經(jīng)營場所名稱；
（2）地址及其服務(wù)提供場所的地址；
（3）認(rèn)證范圍；
（4）認(rèn)證星級；
（5）認(rèn)證依據(jù)的實施規(guī)則/標(biāo)準(zhǔn)；
（6）證書編號；
（7）發(fā)證機(jī)構(gòu)名稱；
（8）發(fā)證日期；
（9）證書有效期；
（10）服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志等內(nèi)容。
4.1.2證書編號
有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書有效期最長為12個月，認(rèn)證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書編號發(fā)放認(rèn)證證書。
良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證證書有效期為一年，認(rèn)證證書的編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書編號發(fā)放認(rèn)證證書。
自愿性產(chǎn)品認(rèn)證證書有效期依據(jù)相應(yīng)的認(rèn)證方案、認(rèn)證規(guī)則和技術(shù)規(guī)范的要求確定，認(rèn)證證書編號原則見《文件和資料控制程序》要求。
食品安全管理體系/HACCP體系認(rèn)證證書有效期三年，認(rèn)證證書編號應(yīng)當(dāng)從“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中獲取，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得自行編制認(rèn)證證書編號發(fā)放認(rèn)證證書。
質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書有效期三年，認(rèn)證證書編號原則見《文件和資料控制程序》要求。
服務(wù)認(rèn)證證書有效期為三年，認(rèn)證證書編號原則見《文件和資料控制程序》要求。
4.1.3關(guān)于子證書的頒證要求
管理體系認(rèn)證組織獲準(zhǔn)通過認(rèn)證后只能頒發(fā)一張證書，如果該管理體系認(rèn)證所覆蓋產(chǎn)品（或服務(wù)）的類別及其涉及的過程屬多現(xiàn)場/多分支機(jī)構(gòu)（集團(tuán)公司），可以頒發(fā)子證書；對于認(rèn)證范圍內(nèi)的具有相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)的每個場所（臨時場所、分包場所除外）或分支機(jī)構(gòu)（集團(tuán)公司），可以發(fā)放子證書；要求主證書的內(nèi)容必須包含全部子證書的范圍，且每個場所需要具有相同的范圍或子證書范圍的一個分范圍，子證書應(yīng)明確地引用主證書。
4.1.4再認(rèn)證發(fā)證時間及證書有效期限
對有機(jī)產(chǎn)品、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、自愿性產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、食品安全管理體系、HACCP體系、服務(wù)再認(rèn)證證書，應(yīng)確保在上張認(rèn)證書有效期內(nèi)頒發(fā)（有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書按照上一張證書的到期日期作為有效期的開始日期）。如未能在證書有效期內(nèi)完成再認(rèn)證證書注冊，證書有效日期按照上一張證書到期日期開始計算。證書發(fā)放日期仍然為總經(jīng)理審批日期。
4.2認(rèn)證證書和標(biāo)志的發(fā)放
4.2.1公司總經(jīng)理批準(zhǔn)證書后，技術(shù)委員會應(yīng)在2個工作日內(nèi)將證書內(nèi)容確認(rèn)件復(fù)印件，傳遞到綜合部制證。
4.2.2綜合部負(fù)責(zé)在2個工作日內(nèi)向每個獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志（需要時）。當(dāng)獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)提出要求時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部也可向獲準(zhǔn)認(rèn)證企業(yè)增發(fā)少量認(rèn)證證書副本，副本證書編號與正本證書編號一致。證書繕制應(yīng)保證質(zhì)量，證書內(nèi)容差錯率（非人為因素不計入）控制在2‰以內(nèi)。
4.2.3 綜合部在向獲準(zhǔn)認(rèn)證產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)發(fā)放認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志（需要時）時，發(fā)放人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)將證書發(fā)出，有發(fā)放記錄，并證書復(fù)印件存檔。
4.2.4 認(rèn)證證書持有者應(yīng)執(zhí)行如下規(guī)定方可使用認(rèn)證標(biāo)識：
a）須與CETC簽訂《認(rèn)證標(biāo)志使用協(xié)議書》，接受CETC對認(rèn)證標(biāo)志使用情況監(jiān)督。
b）須建立認(rèn)證標(biāo)志使用制度，認(rèn)真填寫使用記錄。
c）經(jīng)營者自我聲明的貿(mào)易證書復(fù)印件應(yīng)至少保存5年，并按時間與類別歸檔。
4.3認(rèn)證證書及標(biāo)志的使用
4.3.1有機(jī)產(chǎn)品
有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書持有者一般按需求和產(chǎn)量領(lǐng)取認(rèn)證標(biāo)志，并交納標(biāo)志費(fèi)用。認(rèn)證標(biāo)志使用詳見《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》。
有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證證書可用作廣告、展銷會或推銷產(chǎn)品時進(jìn)行宣傳和展示，標(biāo)志可直接使用在產(chǎn)品或其包裝上，作為有機(jī)標(biāo)志。獲證組織不得私自印刷有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志。
不得利用產(chǎn)品認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其管理體系已通過認(rèn)證。
4.3.1.2 良好農(nóng)業(yè)規(guī)范
（1）良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證標(biāo)志分為一級認(rèn)證標(biāo)志和二級認(rèn)證標(biāo)志。
（2）證書持有人可在認(rèn)證產(chǎn)品或其銷售包裝、產(chǎn)品宣傳材料、商務(wù)活動中使用認(rèn)證標(biāo)志。
（3）認(rèn)證標(biāo)志使用時可以等比例放大或縮小，但不允許變形、變色。
（4）在使用認(rèn)證標(biāo)志時，應(yīng)在認(rèn)證標(biāo)志下標(biāo)注注冊號。
（5）證書持有人應(yīng)對認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的使用和展示進(jìn)行有效的控制。
（6）證書持有人不得利用認(rèn)證證書或認(rèn)證標(biāo)志混淆認(rèn)證產(chǎn)品與非認(rèn)證產(chǎn)品誤導(dǎo)公眾。
（7）當(dāng)證書持有人的法人實體發(fā)生變化（如農(nóng)場所有人、單位性質(zhì)改變等）時，不得將認(rèn)證證書從一個法人實體轉(zhuǎn)讓到另一法人實體。這種情況下要求對新的法人實體實施初次檢查。
4.3.3自愿性產(chǎn)品
按照各自愿性產(chǎn)品各自的認(rèn)證方案、認(rèn)證規(guī)則和技術(shù)規(guī)范的要求執(zhí)行。
4.3.4管理體系
4.3.4.1食品安全管理體系、HACCP體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書可用作廣告、展銷會或推銷產(chǎn)品時進(jìn)行宣傳和展示。認(rèn)證標(biāo)志須經(jīng)CETC書面授權(quán)方可使用，認(rèn)證標(biāo)志和所屬文字不應(yīng)使人對認(rèn)證對象和授予的認(rèn)證產(chǎn)生歧義，標(biāo)志不應(yīng)用于產(chǎn)品或消費(fèi)者所見的產(chǎn)品包裝之上，或其他任何解釋為產(chǎn)品符合性。不得利用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為認(rèn)證證書覆蓋范圍外的產(chǎn)品、管理體系、服務(wù)獲得認(rèn)證，宣傳認(rèn)證結(jié)果時不應(yīng)損害CETC的聲譽(yù)，不得損害認(rèn)證制度，使公眾對認(rèn)證失去信任。
4.3.4.2獲得管理體系認(rèn)證的獲證組織可以在產(chǎn)品包裝上或附帶信息中聲明獲證客戶的管理體系通過認(rèn)證。產(chǎn)品包裝的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可從產(chǎn)品上移除且不會導(dǎo)致產(chǎn)品分解、碎裂或損壞。附帶信息的判別標(biāo)準(zhǔn)是其可分開獲得或易于分離。型號標(biāo)簽或銘牌被視為產(chǎn)品的一部分。聲明決不應(yīng)暗示產(chǎn)品、過程或服務(wù)以這種方式得到了認(rèn)證。聲明應(yīng)包含對下列的引用：
-- 獲證客戶的標(biāo)志（例如品牌或名稱）；
-- 管理體系的類型（例如質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全、HACCP）和適用標(biāo)準(zhǔn)；
-- 頒發(fā)證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)（例如世紀(jì)科環(huán)檢驗認(rèn)證（北京）有限公司的名稱或者徽標(biāo)）。
4.3.4.3獲證組織應(yīng)按照要求正確使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和審核報告，認(rèn)證證書不準(zhǔn)以任何方式偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印，防止不正確使用包括對認(rèn)證的虛假聲明和對標(biāo)志及審核報告的誤用，這種誤用可能導(dǎo)致暫?；虺蜂N認(rèn)證資格。一旦出現(xiàn)上述情況，CETC需調(diào)查欺詐情況，以免類似情況再次發(fā)生。
4.3.4.4審核部一經(jīng)得到表明獲證單位有錯誤使用認(rèn)證證書或標(biāo)志的信息，應(yīng)立即做出反應(yīng)，將情況記錄在案，必要時指派或委托有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實，收集必要的證據(jù)，由調(diào)查人員填寫《認(rèn)證證書錯誤使用處理單》，調(diào)查處理一般要求在兩周內(nèi)完成。處理結(jié)果應(yīng)通知獲證方,并要求其限期糾正。
4.3.4.5不論什么原因，只要獲證方停止交納有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用或被暫停、注銷或撤消了認(rèn)證證書，就應(yīng)停止任何方式的認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用。
4.3.5服務(wù)
4.3.5.1通過認(rèn)證并獲得認(rèn)證證書后，獲證客戶可以在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。
4.3.5.2子證書涉及的經(jīng)營場所使用證書和標(biāo)志應(yīng)獲得獲證客戶的授權(quán)。
4.3.5.3認(rèn)證證書和標(biāo)志可以展示在文件、網(wǎng)站、通過認(rèn)證的經(jīng)營場所、廣告和宣傳資料中或廣告宣傳等商業(yè)活動，但不得利用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為認(rèn)證證書覆蓋范圍外的服務(wù)獲得認(rèn)證, 宣傳認(rèn)證結(jié)果時不應(yīng)損害CETC 的聲譽(yù)，不得損害認(rèn)證制度，使公眾對認(rèn)證失去信任；
4.3.5.4獲證客戶應(yīng)妥善保管好認(rèn)證證書，以免丟失、損壞。如發(fā)生證書丟失、損壞的，獲證企業(yè)可申請補(bǔ)發(fā)。
4.3.5.5獲證客戶應(yīng)確保證書覆蓋范圍內(nèi)的服務(wù)運(yùn)行穩(wěn)定，當(dāng)覆蓋范圍內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境、安全等發(fā)生重大變化或重大事故/事件時，應(yīng)及時報告CETC 并接受其調(diào)查或監(jiān)督檢查。在調(diào)查前及監(jiān)督檢查不合格者，不得使用該證書。
4.3.6獲證組織應(yīng)按照要求正確使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和審核報告，認(rèn)證證書不準(zhǔn)以任何方式偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印，防止不正確使用包括對認(rèn)證的虛假聲明和對標(biāo)志及審核報告的誤用，這種誤用可能導(dǎo)致暫?；虺蜂N認(rèn)證資格。一旦出現(xiàn)上述情況，CETC需調(diào)查欺詐情況，以免類似情況再次發(fā)生。
4.3.7在證書有效期內(nèi)，市場部及審查組要對獲證客戶的服務(wù)認(rèn)證證書和服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志的使用實施監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)證書被誤用/濫用，CETC應(yīng)采取糾正措施：
——證書被誤用/濫用主要形式有：
a）錯誤使用證書或誤用于證書覆蓋范圍外的活動；
b）未經(jīng)許可使用證書；
c）未經(jīng)公司批準(zhǔn),擅自更改證書內(nèi)容；
d）證書被偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印的。
——發(fā)現(xiàn)以上情況時,由發(fā)現(xiàn)的部門經(jīng)過驗證確實后，及時填寫《認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志錯誤使用處理單》，交管理者代表批準(zhǔn)后，采取相應(yīng)的處理措施。
——當(dāng)發(fā)現(xiàn)以上情況時，CETC采取的糾正措施有：
a）將處理結(jié)果告知誤用/濫用證書單位，責(zé)令其糾正；
b）按《批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證注冊控制程序》暫?；虺蜂N該證書；
c）必要時按相關(guān)法律追究該單位的法律責(zé)任。
——一旦獲證客戶的證書被撤銷，綜合部應(yīng)采取下述行動：
a）將撤銷通知單發(fā)送獲證客戶；
b）收回認(rèn)證證書,登記后銷毀；
c）將處理情況形成書面報告。
4.3.8證書不準(zhǔn)偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、倒賣、部分出示、部分復(fù)印；不論什么原因，只要獲證方停止交納有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用或被暫停、注銷或撤消了認(rèn)證證書，就應(yīng)停止任何方式的認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用。獲證客戶應(yīng)按CETC的要求將證書交還到CETC，并同時停止在文件、網(wǎng)站、通過認(rèn)證的工作場所、廣告和宣傳資料中展示認(rèn)證證書以及使用文字描述，停止將有關(guān)認(rèn)證信息用于廣告宣傳等商業(yè)活動。
4.3.9若發(fā)生證書遺失，客戶可以向CETC綜合部提出證書補(bǔ)發(fā)申請，同時要在帶有國家統(tǒng)一刊號的報刊雜志、或CETC有關(guān)的雜志、網(wǎng)站上聲明掛失。綜合部在收到證書補(bǔ)發(fā)申請書，掛失聲明（原件），補(bǔ)發(fā)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，受理補(bǔ)發(fā)證書，在2個工作日內(nèi)完成新證書繕制和發(fā)放，同時做好相關(guān)記錄和歸檔。
4.4認(rèn)可機(jī)構(gòu)標(biāo)識
4.4.1產(chǎn)品認(rèn)證獲證組織
對于我機(jī)構(gòu)獲得認(rèn)可的專業(yè)，允許該專業(yè)產(chǎn)品認(rèn)證的獲證組織按照以下要求在獲得認(rèn)證的產(chǎn)品或單個包裝上使用CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）聲明認(rèn)可狀態(tài) ：
（1）CNAS認(rèn)可標(biāo)識按如下方式：
（2）我機(jī)構(gòu)應(yīng)與獲得的組織簽署有關(guān)使用認(rèn)可標(biāo)識和（或）聲明認(rèn)可狀態(tài)的協(xié)議并監(jiān)督其使用情況。
4.4.2管理體系和服務(wù)獲證組織
不允許管理體系認(rèn)證的獲證組織將CNAS認(rèn)可標(biāo)識和（或）認(rèn)可狀態(tài)聲明用于產(chǎn)品或包裝上。
4.5管理
4.5.1 認(rèn)證證書持有者依據(jù)《證后監(jiān)督管理控制程序》每年必須至少接受一次CETC對其證書有效性的確認(rèn)后，允許其繼續(xù)使用證書，對有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的使用和管理依據(jù)《有機(jī)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用管理辦法》； 在認(rèn)證證書有效期內(nèi)，出現(xiàn)下列情況之一時，認(rèn)證證書持有者應(yīng)當(dāng)申請重新?lián)Q證：
a）有機(jī)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工單位名稱或者法人性質(zhì)發(fā)生變更的；
b）產(chǎn)品種類和數(shù)量減少的；
c）有機(jī)產(chǎn)品轉(zhuǎn)換期滿的；
d）其他需要變更的情形。
4.5.2在證書有效期內(nèi)，允許使用認(rèn)證證書和標(biāo)志，對證書和標(biāo)志的換證、擴(kuò)大、縮小、注銷、暫停、撤銷時依據(jù)《批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證注冊控制程序》。
4.6認(rèn)證證書的變更
4.6.1擬進(jìn)行證書變更的獲證企業(yè)應(yīng)向市場部或?qū)徍瞬刻峤弧墩J(rèn)證變更申請書》及相關(guān)資料，資料中應(yīng)明確證書變更內(nèi)容。
4.6.2收到獲證組織要求證書變更的申請資料后，由審核部對證書變更申請進(jìn)行評審，判斷是否符合下列證書變更的條件：
a) 《認(rèn)證變更申請書》內(nèi)容及資料齊全；
b) 原證書復(fù)印件所述內(nèi)容屬實；
c) 獲證證書不在暫停期間；
d) 獲證證書沒有被撤銷，且證書仍為有效；
e) 專業(yè)項目屬于CETC認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍。
4.6.3 證書變更申請由審核部組織評審，并保留《獲證組織證后變更評審表》。
4.6.4在符合上述條件基礎(chǔ)上，根據(jù)變更項目及具體內(nèi)容，確定審核/檢查/審查方式：
4.6.4.1 若根據(jù)書面資料能確定證書變更后的產(chǎn)品符合相應(yīng)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)要求，則不需安排現(xiàn)場審核/檢查/審查，如：
a)若獲證組織的證書變更申請僅涉及該組織名稱的變更；
b)組織未實施搬遷，僅因地址名稱（如地名、路名等）發(fā)生變更，而提出地址變更申請。
4.6.4.2若需現(xiàn)場審核/檢查/審查的, 應(yīng)與申請組織協(xié)商確定選擇下列證書變更審核/檢查/審查的方式：結(jié)合再認(rèn)證進(jìn)行證書變更審核/檢查/審查，或者安排專項的證書變更審核/檢查/審查，同時根據(jù)審核/檢查/審查方式、產(chǎn)品覆蓋及變動情況及與上次審核/檢查/審查的間隔周期等情況確定審核/檢查/審查人日數(shù)。
4.6.5證書變更的實施
4.6.5.1對于經(jīng)書面審核/檢查/審查即可變更證書內(nèi)容的項目，審核部合同管理崗位需安排申請評審人員審查變更材料的有效性、真實性和完整性，必要時, 請獲證組織補(bǔ)充相應(yīng)證明材料, 直接提交技術(shù)委員會，由技術(shù)委員會組織評定人員進(jìn)行評定后報認(rèn)證決定人員進(jìn)行審批。
4.6.5.2對于需現(xiàn)場審核/檢查/審查方可變更證書內(nèi)容的項目依據(jù)《管理體系審核實施控制程序》、《產(chǎn)品檢查實施控制程序》、《服務(wù)審查實施控制程序》執(zhí)行，其中，對于申請擴(kuò)大認(rèn)證范圍的獲證組織，審核/檢查/審查計劃中應(yīng)包括擴(kuò)大的認(rèn)證范圍所涉及的全部管理活動及區(qū)域。
4.6.5.3可直接更換或當(dāng)現(xiàn)場審核/檢查/審查符合要求時，換發(fā)認(rèn)證證書并予以公告，原證書收回。
4.6.5.4認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和/或?qū)嵤┮?guī)則變更時，CETC發(fā)布轉(zhuǎn)換公告并實施轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換符合要求的換發(fā)證書，原證書收回。逾期未完成轉(zhuǎn)換的，注銷原認(rèn)證證書。
4.6.5.5擴(kuò)大范圍時，CETC應(yīng)安排現(xiàn)場審核/檢查/審查，要求同初次認(rèn)證，審核活動可單獨(dú)進(jìn)行，也可與獲證組織的監(jiān)督或再認(rèn)證審核一起進(jìn)行；符合要求的，頒發(fā)證書。當(dāng)獲證后又提出擴(kuò)大服務(wù)認(rèn)證范圍時，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)安排擴(kuò)大部分的現(xiàn)場審核/檢查/審查，合格后，頒發(fā)認(rèn)證證書。
4.6.5.6認(rèn)證范圍被縮小時，認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后注銷原認(rèn)證證書或換發(fā)證書，原證書收回，并進(jìn)行公告。并要求獲證客戶組織修改所有的廣告和公開宣傳材料。需要注意，對于食品安全管理體系和HACCP體系，認(rèn)證范圍的縮小不應(yīng)將能夠影響認(rèn)證范圍內(nèi)終產(chǎn)品食品安全的活動、過程、產(chǎn)品或服務(wù)排除在認(rèn)證范圍之外。
4.7獲證客戶名錄
公司建立獲證客戶網(wǎng)上名錄，將公司所有獲證客戶的認(rèn)證信息在網(wǎng)上發(fā)布，或提供相應(yīng)的證書查詢網(wǎng)址，確保在有請求時提供該目錄。該目錄包括以下信息：獲證客戶名稱、相關(guān)的規(guī)范性文件如認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)證范圍和地理位置（如國家和城市）或多場所認(rèn)證范圍內(nèi)總部和所有場所的地理位置。
公司地址：北京市通州區(qū)中關(guān)村科技園區(qū)通州園金橋科技產(chǎn)業(yè)基地景盛南四街17號7號樓101（聯(lián)東U谷西區(qū)108#B棟）
電話： 010-56370210