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批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、


1總則

     根據(jù)GB/T27065-2015/ISO/IEC17065:2012(CNAS-CC02)、GB/T22003-2008(CNAS-CC18)、GB/T27021.1-2017(CNAS-CC01)、GB/T27021.2-2017(CNAS-CC121),GB/T27021.3-2016(CNAS-CC131)、CNAS-CC125和質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則、食品安全管理體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)HACCP)體系認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證管理辦法、有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范認(rèn)證實(shí)施規(guī)則等文件的規(guī)定制訂本程序。

2適用范圍

    本程序適用于CETC作出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證注冊決定時的依據(jù)及所遵循的過程。

3.管理職責(zé)

3.1各部門根據(jù)自己的職責(zé)提出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的建議。

3.2 技術(shù)委員會負(fù)責(zé)審查公司各部門提出的批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的建議,并提出處理意見。

3.3管理者代表負(fù)責(zé)對其進(jìn)行審核并提出進(jìn)一步的處理意見。

3.4 總經(jīng)理作出有關(guān)批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的決定。

3.5 綜合部根據(jù)總經(jīng)理的決定和證書制作確認(rèn)表,負(fù)責(zé)通知的制作、發(fā)放、以及證書的收回、換發(fā)等管理工作。

4控制程序

4.1批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的條件

4.1.1 批準(zhǔn)認(rèn)證的條件

應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場審核/檢查/審查和抽樣驗(yàn)證(必要時)結(jié)果,并結(jié)合其他有關(guān)信息進(jìn)行綜合評價,做出認(rèn)證決定。審核/檢查/審查組成員不得參與認(rèn)證決定。

符合所有認(rèn)證要求的,頒發(fā)認(rèn)證證書。

4.1.2 保持認(rèn)證的條件

    a. 在認(rèn)證有效期內(nèi),獲證組織通過質(zhì)量管理體系、食品安全管理體系、HACCP體系、服務(wù)、有機(jī)產(chǎn)品、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、自愿性產(chǎn)品認(rèn)證的監(jiān)督審核/檢查/審查,證明獲證組織所建立的體系文件得到了運(yùn)行和保持更新并滿足認(rèn)證審核/檢查/審查依據(jù)的要求。

    b. 在認(rèn)證有效期內(nèi),獲證組織的產(chǎn)品性能經(jīng)檢驗(yàn),符合相應(yīng)認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)技術(shù)條件要求。

4.1.3 擴(kuò)大/縮小認(rèn)證的條件

a. 認(rèn)證覆蓋產(chǎn)品涉及的專業(yè)類別發(fā)生增加或縮?。?

a) 認(rèn)證覆蓋的產(chǎn)品范圍增加或縮??;

b) 認(rèn)證的經(jīng)營場所增加或縮??;

c) 擴(kuò)大認(rèn)證的要求與初次申請相同。

4.1.4 暫停認(rèn)證的條件

4.1.4.1質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康安全管理體系獲證組織

獲證組織有以下情形之一的,應(yīng)在調(diào)查核實(shí)后的5個工作日內(nèi)暫停其認(rèn)證證書,暫停期限不超過6個月。

a.管理體系持續(xù)或嚴(yán)重不滿足認(rèn)證要求,包括對管理體系運(yùn)行有效性要求的。

b.不承擔(dān)、履行認(rèn)證合同約定的責(zé)任和義務(wù)的。

c.被有關(guān)執(zhí)法監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓的。

d.被地方認(rèn)證監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行存在問題,需要暫停證書的。

e.持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證的。

f.主動請求暫停的。

g.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.2食品安全管理體系獲證組織

獲證組織有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限不超過6個月。

a.獲證組織未按規(guī)定使用認(rèn)證證書;

b.獲證組織未履行認(rèn)證合同義務(wù);

c.獲證組織發(fā)生食品安全事故、質(zhì)量監(jiān)督管理部門抽查產(chǎn)品和食品安全生產(chǎn)規(guī)范體系檢查不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

d.獲證組織的食品安全管理體系或相關(guān)產(chǎn)品不符合認(rèn)證依據(jù),但不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

e.獲證組織未能按規(guī)定間隔期實(shí)施監(jiān)督的;

f.獲證組織未按要求對信息進(jìn)行通報的;

g.獲證組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的。

h.其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.3 HACCP體系獲證組織

有下列情形之一的,暫停其使用認(rèn)證證書,暫停期限最長為六個月。在暫停期間,獲證組織的HACCP認(rèn)證暫時無效。

a.獲證組織未按規(guī)定使用認(rèn)證證書的;

b.獲證組織未履行認(rèn)證合同義務(wù);

c.獲證組織發(fā)生食品安全事故;市場監(jiān)管部門抽查發(fā)現(xiàn)影響食品安全的不合格等情況,尚不需立即撤銷認(rèn)證證書的;

d.獲證組織HACCP體系不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品不符合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,不需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

e.獲證組織未能按規(guī)定間隔期接受監(jiān)督審核的;

f.獲證組織無正當(dāng)理由連續(xù)兩次不接受不通知現(xiàn)場審核的;

g.獲證組織未按要求對信息進(jìn)行通報的;

h.獲證組織與認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方同意暫停認(rèn)證資格的;

i.其他情形應(yīng)暫停認(rèn)證證書的。

4.1.4.4有機(jī)產(chǎn)品、自愿性產(chǎn)品獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)暫停認(rèn)證證書,認(rèn)證證書暫停期為1至3個月,并對外公布:

a.未按照規(guī)定使用認(rèn)證證書或者認(rèn)證標(biāo)志的;

b.獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、銷售等活動或者管理體系不符合認(rèn)證要求,且經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)評估在暫停期限內(nèi)能夠能采取有效糾正或者糾正措施的;

c.其他需要暫停認(rèn)證證書的情形。

4.1.4.5服務(wù)獲證組織

有下列情況之一的,將暫停其認(rèn)證資格,暫停期最長不超過6個月,并以適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行公布:

a.客戶不按期接受認(rèn)證監(jiān)督的,或客戶聯(lián)系方式變更未及時通知CETC,導(dǎo)致無法聯(lián)系不能實(shí)施監(jiān)督審查時;

b.監(jiān)督審查發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)能力達(dá)不到認(rèn)證要求的;

c.認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志使用不當(dāng)?shù)模?

d.顧客對客戶的服務(wù)有嚴(yán)重投訴,經(jīng)查屬實(shí)的;

e.未按時交納認(rèn)證費(fèi)用的;

f.其他需要暫停認(rèn)證證書的情形。

CETC應(yīng)根據(jù)上述不符合產(chǎn)生的原因,對客戶的證書進(jìn)行部分暫?;蛉繒和5奶幹?,必要時應(yīng)縮小證書范圍。

4.1.4.6 GAP獲證組織

暫停分為自我聲明的暫停和CETC實(shí)施的暫停。暫停適用于認(rèn)證范圍內(nèi)的部分或全部產(chǎn)品,但對于同一產(chǎn)品不能被部分暫停,只能被全部暫停。暫停期間,證書持有人不得使用認(rèn)證標(biāo)志、證書或其他任何與良好農(nóng)業(yè)規(guī)范有關(guān)的文件。CETC依據(jù)證書持有人整改結(jié)果,確認(rèn)是否解除暫停。

1)自我聲明的暫停

a)證書持有人難以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求和(或)在規(guī)定期限內(nèi)無法完成整改,證書持有人可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請暫停認(rèn)證范圍內(nèi)的部分或全部產(chǎn)品(在CETC處罰期內(nèi)的證書持有人不適用)。

b)該暫停不能延遲再認(rèn)證日期,CETC應(yīng)在“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證信息系統(tǒng)”中將證書持有人的認(rèn)證狀態(tài)改為“自我聲明的暫?!?。

c)整改期限由發(fā)出聲明的證書持有人確定,報CETC批準(zhǔn),并在CETC解除暫停前關(guān)閉。

2)CETC實(shí)施的暫停

a)CETC可以對證書持有人實(shí)施和解除暫停。

b)CETC發(fā)出警告后,如果農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者/農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織不能在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)施有效整改,應(yīng)發(fā)出暫停通知。

c)再認(rèn)證或不通知檢查期間發(fā)現(xiàn)的不符合對食品安全、環(huán)境和員工安全存在嚴(yán)重威脅時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即對證書持有人實(shí)施暫停。

e)對無正當(dāng)理由拒絕接受不通知檢查(第二次不通知檢查)的證書持有人,CETC應(yīng)做出暫停處理。

f)整改期限由CETC確定。

4.1.5 撤銷認(rèn)證的條件

4.1.5.1食品安全管理體系獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)撤銷其認(rèn)證證書。

a.獲證組織食品安全管理體系不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

b.認(rèn)證證書暫停期限已滿,獲證組織未針對導(dǎo)致暫停的問題采取有效糾正和糾正措施的;

c.獲證組織出現(xiàn)食品安全事故、市場監(jiān)督管理部門監(jiān)督抽查產(chǎn)品和食品安全生產(chǎn)規(guī)范體系檢查不合格等情況,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

d.獲證組織不再生產(chǎn)獲證范圍內(nèi)產(chǎn)品的或不再提供獲證范圍內(nèi)服務(wù)的;

e.獲證組織對相關(guān)方重大投訴未能采取有效處理措施的;

f.獲證組織虛報、瞞報獲證所需信息的;

g.獲證組織故意或持續(xù)的不滿足國家食品安全管理相關(guān)法律法規(guī)要求的;

h.被執(zhí)法監(jiān)管部門認(rèn)定存在嚴(yán)重違法失信行為的;

j.獲證組織拒不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其實(shí)施監(jiān)督的;

k. 其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.2 HACCP體系獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)撤銷其認(rèn)證證書。

a.獲證組織HACCP體系不符合認(rèn)證依據(jù)或相關(guān)產(chǎn)品不符合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求,需要立即撤銷認(rèn)證證書的;

b.認(rèn)證證書暫停期間,獲證組織未采取有效糾正和糾正措施的;

c.獲證組織不再生產(chǎn)獲證范圍內(nèi)產(chǎn)品的;

d.獲證組織出現(xiàn)嚴(yán)重食品安全衛(wèi)生事故或?qū)ο嚓P(guān)方重大投訴未能采取有效處理措施的;

e.獲證組織虛報、瞞報獲證所需信息的;

f.獲證組織不接受相關(guān)監(jiān)管部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其實(shí)施監(jiān)督的;

g.其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.3質(zhì)量管理體系/環(huán)境管理體系/職業(yè)健康安全管理體系獲證組織

獲證組織有以下情形之一的,應(yīng)在獲得相關(guān)信息并調(diào)查核實(shí)后5個工作日內(nèi)撤銷其認(rèn)證證書。

a. 被注銷或撤銷法律地位證明文件的。

b. 被國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局列入質(zhì)量信用嚴(yán)重失信企業(yè)名單;

c.拒絕配合認(rèn)證監(jiān)管部門實(shí)施的監(jiān)督檢查,或者對有關(guān)事項(xiàng)的詢問和調(diào)查提供了虛假材料或信息的。

d.出現(xiàn)重大的產(chǎn)品或服務(wù)等質(zhì)量安全事故,經(jīng)執(zhí)法監(jiān)管部門確認(rèn)是獲證組織違規(guī)造成的。

e.有其他嚴(yán)重違反法律法規(guī)行為的。

f.暫停認(rèn)證證書的期限已滿但導(dǎo)致暫停的問題未得到解決或糾正的(包括持有的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等已經(jīng)過期失效但申請未獲批準(zhǔn))。

g.沒有運(yùn)行質(zhì)量管理體系或者已不具備運(yùn)行條件的。

h.不按相關(guān)規(guī)定正確引用和宣傳獲得的認(rèn)證信息,造成嚴(yán)重影響或后果,或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)已要求其糾正但超過2個月仍未糾正的。

i.其他應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書的。

4.1.5.4有機(jī)產(chǎn)品、自愿性產(chǎn)品獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)撤銷認(rèn)證證書,并對外公布:

a.獲證產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求或者被檢出有機(jī)產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)禁用物質(zhì)的;

b.獲證產(chǎn)品生產(chǎn)、加工活動中使用了有機(jī)產(chǎn)品國家標(biāo)準(zhǔn)禁用物質(zhì)或者受到禁用物質(zhì)污染的;

c.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人虛報、瞞報獲證所需信息的;

d.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人超范圍使用認(rèn)證標(biāo)志的;

e.獲證產(chǎn)品的產(chǎn)地(基地)環(huán)境質(zhì)量不符合認(rèn)證要求的;

f.獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)、加工、銷售等活動或者管理體系不符合認(rèn)證要求,且在認(rèn)證證書暫停期間,未采取有效糾正或者糾正措施的;

g.獲證產(chǎn)品在認(rèn)證證書標(biāo)明的生產(chǎn)、加工場所外進(jìn)行了再次加工、分裝、分割的;

h.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人對相關(guān)方重大投訴且確有問題未能采取有效處理措施的;

i.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人從事有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證活動因違反國家農(nóng)產(chǎn)品、食品安全管理相關(guān)法律法規(guī),受到相關(guān)行政處罰的;

j.獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人拒不接受認(rèn)證監(jiān)管部門或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)對其實(shí)施監(jiān)督的;

k.其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.5服務(wù)獲證組織

有下列情況之一的,將撤銷其認(rèn)證資格:

a.整改期滿未能達(dá)到整改目標(biāo)的;

b.客戶服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重下降出現(xiàn)重大事故,給顧客造成損害的;

c.采取不正當(dāng)手段騙取認(rèn)證證書的;

e.轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志的;

f.拒不交納認(rèn)證費(fèi)用的;

g.其他需要撤銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.5.6GAP獲證組織

a.有證據(jù)表明農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織存在欺詐和誠信問題。

b.暫停后,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者組織未能按期整改。

c.有合同方面的不符合。

①解除合同,全面禁止使用與良好農(nóng)業(yè)規(guī)范相關(guān)的文件、證書、認(rèn)證標(biāo)志等。

②證書已被撤銷的認(rèn)證證書持有人,只有在被撤銷的原因消除12個月后,才能向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出再次認(rèn)證申請。

4.1.6注銷認(rèn)證的條件

4.1.6.1有機(jī)產(chǎn)品、自愿性產(chǎn)品獲證組織

有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)注銷認(rèn)證證書,并對外公布:

1)認(rèn)證證書有效期屆滿,未申請延續(xù)使用的;

2)獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)的;

3)獲證產(chǎn)品的認(rèn)證委托人申請注銷的;

4)其他需要注銷認(rèn)證證書的情形。

4.1.6.2服務(wù)獲證組織

有下列情況之一的,將注銷其認(rèn)證注冊資格:

1)由于認(rèn)證依據(jù)和技術(shù)條件的變更,客戶達(dá)不到新要求的;

2)認(rèn)證有效期屆滿,客戶不再提出再次認(rèn)證申請的;

3)客戶由于經(jīng)營等原因自動提出放棄認(rèn)證資格的。

4.1.7更新認(rèn)證注冊證書的條件

a. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),獲證組織通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、食品安全管理體系、HACCP體系、有機(jī)產(chǎn)品、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范或自愿性產(chǎn)品的再認(rèn)證審核/檢查/審查,證明獲證組織所建立的體系文件得到了有效運(yùn)行并持續(xù)滿足認(rèn)證審核/檢查/審查依據(jù)的要求;

b.在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證證書持有者發(fā)生變更(法人、企業(yè)名稱、地址、生產(chǎn)/經(jīng)營范圍等),提供變更申請,附背景資料及有效證件;

c. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證證書持有者發(fā)生其他變化;

d. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí),獲證組織部分產(chǎn)品不能持續(xù)滿足認(rèn)證注冊要求;

e. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)或者企業(yè)的原因需要重新?lián)Q發(fā)認(rèn)證證書的;

f. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),有機(jī)產(chǎn)品轉(zhuǎn)換證書轉(zhuǎn)換期滿,經(jīng)獲證組織申請,機(jī)構(gòu)評審滿足換證要求的(有機(jī)產(chǎn)品適用);

g. 在認(rèn)證證書有效期內(nèi),其他需要更新認(rèn)證證書的情況。

4.1.8對條件和限制的符合性的監(jiān)督

CETC有權(quán)提出以上的條件,并對以上條件及相應(yīng)限制的符合性進(jìn)行監(jiān)督。如果認(rèn)證組織頻繁要求使用被相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)限制的物質(zhì)和活動,CETC將提出相關(guān)條件減少其使用。

4.1.9為確保暫停結(jié)論的有效實(shí)施,CETC應(yīng)與其客戶作出具有強(qiáng)制實(shí)施力的安排,以確保暫停期間避免客戶繼續(xù)宣傳認(rèn)證資格,暫停期間,公司將《暫停使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的通知》書面通知企業(yè),并在公司網(wǎng)站上公告,使認(rèn)證資格的暫停信息可公開獲取。暫停期限一般不超過3個月,如遇特殊情況也不得超過6個月(特殊情況需要提交書面的申請并經(jīng)審批)。必要時,CETC應(yīng)采取認(rèn)為適當(dāng)?shù)娜魏纹渌胧?

4.1.10恢復(fù)認(rèn)證注冊的條件

a)完成不符合項(xiàng)糾正或(和)糾正措施并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn);

b)暫停原因得以消除;

c)對于相關(guān)方投訴經(jīng)核實(shí)屬于誣告或者情況不實(shí);

d)受到處罰后整改合格并提交證據(jù);

e)其他需要恢復(fù)的情況(含4.5的情況);

f)對于有機(jī)產(chǎn)品獲證企業(yè),還須認(rèn)證證書暫停期滿后方可恢復(fù)。

應(yīng)保留恢復(fù)被暫停認(rèn)證證書的相應(yīng)證據(jù)。

4.1.11不予批準(zhǔn)認(rèn)證注冊的情況:

    a) 提供虛假信息,不誠信的;

b)未建立管理體系或建立的管理體系未有效實(shí)施的;

c)列入國家信用信息嚴(yán)重失信主體相關(guān)名錄;

d) 生產(chǎn)、加工或經(jīng)營過程使用了禁用物質(zhì)或者受到禁用物質(zhì)污染的(有機(jī)適用);

  e)產(chǎn)品檢測發(fā)現(xiàn)存在禁用物質(zhì)的(有機(jī)適用);

f) 申請認(rèn)證的產(chǎn)品質(zhì)量不符合國家相關(guān)法規(guī)和(或)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制要求的;

g)存在認(rèn)證現(xiàn)場檢查場所外進(jìn)行再次加工、分裝、分割情況的(有機(jī)適用);

h) 一年內(nèi)出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量安全問題或因產(chǎn)品質(zhì)量安全問題被撤銷認(rèn)證證書的;

i) 未在規(guī)定的期限完成不符合項(xiàng)糾正或者(和)糾正措施,或者提交的糾正或者(和)糾正措施未滿足認(rèn)證要求的;

j) 經(jīng)監(jiān)(檢)測產(chǎn)地環(huán)境受到污染的(有機(jī)適用);

k)其它不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求,且無法糾正的;

l)在當(dāng)前認(rèn)證證書到期前,未能完成再認(rèn)證審核或未能對嚴(yán)重不符合項(xiàng)實(shí)施的糾正和糾正措施進(jìn)行驗(yàn)證的。(管理體系適用)

4.1.12證書變更后認(rèn)證標(biāo)志的管理

獲證組織的認(rèn)證證書恢復(fù)后,綜合部應(yīng)將其變更結(jié)果通知標(biāo)志管理人員。標(biāo)志管理人員應(yīng)核對證書核發(fā)標(biāo)志數(shù)量和實(shí)發(fā)標(biāo)志數(shù)量。一旦發(fā)現(xiàn)證書變更后獲證組織已發(fā)標(biāo)志超出變更后證書允許使用標(biāo)志的情況,應(yīng)告知綜合部,綜合部書面通知獲證組織,并協(xié)同標(biāo)志管理人員一起將超出部分標(biāo)志收回。

對于無法收回的標(biāo)志,綜合部應(yīng)以公告的形式在公司網(wǎng)站上公開。

4.1.13在一體化管理體系中,如果暫停、縮小或撤銷其中一個或多個管理體系標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)

范認(rèn)證時,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)調(diào)查由此產(chǎn)生的對于其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范認(rèn)證的影響。

4.1.14一旦任何場所不能滿足保持認(rèn)證的必要規(guī)定,認(rèn)證證書將被整體撤銷。

4.2 批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)決定的審批程序

4.2.1 審核部根據(jù)規(guī)定要求審查檢查組出具的審核材料, 并簽署意見報技術(shù)委員會。

4.2.2 技術(shù)委員會專業(yè)委員和主任根據(jù)合同評審提供的評審意見(批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù))和審核部上報的審核材料及其簽署意見,分別對評審意見和審核材料進(jìn)行審查,依據(jù)《認(rèn)證決定管理辦法》進(jìn)行認(rèn)證決定,報總經(jīng)理。

4.2.3 總經(jīng)理根據(jù)技術(shù)委員會的意見,作出批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)的決定。如認(rèn)證不批準(zhǔn),應(yīng)明確說明原因,填寫注銷、暫停、撤銷認(rèn)證證書和標(biāo)志審批表;如批準(zhǔn)例外,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)準(zhǔn)則和程序批準(zhǔn),并有明確的時間限制及記錄例外的原因。

4.2.4 對判斷符合性需要的客觀證據(jù)要按照相關(guān)準(zhǔn)則和程序來判斷。

4.2.5 對于擴(kuò)大或變更認(rèn)證范圍的企業(yè)要提交認(rèn)證變更申請書,并提交相關(guān)材料,經(jīng)審核部申請評審人員評審后方可安排審核。

注:1.審核活動可單獨(dú)進(jìn)行,也可與獲證組織的監(jiān)督或再認(rèn)證審核一起進(jìn)行;

2.對于申請擴(kuò)大范圍的,應(yīng)對獲證組織實(shí)施現(xiàn)場審核;

    3.如果獲證組織申請縮小認(rèn)證范圍,或獲證組織在認(rèn)證范圍的某些部分持續(xù)地或嚴(yán)重地不滿足認(rèn)證要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)縮小其認(rèn)證范圍,以排除不滿足要求的部分。認(rèn)證范圍的縮小不應(yīng)將能夠影響認(rèn)證范圍內(nèi)終產(chǎn)品食品安全的活動、過程、產(chǎn)品或服務(wù)排除在認(rèn)證范圍之外。

4.2.6對暫停企業(yè),暫停通知由證書制作崗位或證書制作人員完成并以信件郵寄或電子郵件形式向獲證企業(yè)公告,綜合部每月作出報表,由暫停發(fā)出部門負(fù)責(zé)進(jìn)一步追蹤,在暫停期間應(yīng)加強(qiáng)與被暫停企業(yè)溝通和交流,要求暫停企業(yè)不得繼續(xù)使用認(rèn)證注冊證書和認(rèn)證標(biāo)識,同時也應(yīng)積極敦促企業(yè)及時消除其暫停原因以在暫停期內(nèi)恢復(fù)認(rèn)證注冊資格。因未按時接受CETC第三次監(jiān)督審核而被暫停認(rèn)證證書和標(biāo)識使用資格的獲證組織,可申請再認(rèn)證與監(jiān)督審核一起實(shí)施,按照本程序4.5執(zhí)行;暫停期滿仍未能消除暫停原因的,CETC應(yīng)做出撤銷/注銷認(rèn)證證書或縮小認(rèn)證范圍的處理。

4.2.7對撤消認(rèn)證注冊的企業(yè),由綜合部發(fā)出《撤銷認(rèn)證證書和停止使用認(rèn)證標(biāo)志的通知》,要求其立即停止使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,并交回認(rèn)證證書,包括對外宣傳、廣告等,否則CETC將向有關(guān)主管部門通報。造成嚴(yán)重后果的,將采取法律手段解決。

4.2.8對于技委會驗(yàn)證符合要求的暫停后恢復(fù)認(rèn)證注冊的企業(yè),經(jīng)技術(shù)委員會主任和總經(jīng)理審批后,連同《擴(kuò)大、縮小、暫停、恢復(fù)、注銷、撤銷審批單》一起傳遞給綜合部,由綜合部制作并發(fā)放《恢復(fù)使用認(rèn)證證書的通知》。

4.2.9不予批準(zhǔn)認(rèn)證注冊

對于不予批準(zhǔn)認(rèn)證注冊的組織,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由技術(shù)委員會發(fā)出不予批準(zhǔn)認(rèn)證注冊的書面通知,說明原因。

4.3 證書的制作、發(fā)放、注冊、公告

4.3.1 綜合部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)認(rèn)證決定和《證書制作確認(rèn)表》制作、發(fā)放認(rèn)證證書,并注冊管理,發(fā)布公告。

4.3.2 綜合部根據(jù)總經(jīng)理的保持、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證的決定,向認(rèn)證證書持有者發(fā)出《維持認(rèn)證注冊的通知》或《暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志通知書》,并負(fù)責(zé)在十五日內(nèi)收回注銷或者被撤消認(rèn)證企業(yè)的證書,并在網(wǎng)站公示。當(dāng)縮小范圍時,應(yīng)換發(fā)認(rèn)證證書。

4.3.3證書暫停期間,認(rèn)證證書暫時無效,CETC應(yīng)要求被暫停認(rèn)證的產(chǎn)品不得投放市場,不得繼續(xù)使用認(rèn)證標(biāo)志和證書,并不得對其認(rèn)證資格進(jìn)行宣傳誤導(dǎo)。有潛在缺陷的產(chǎn)品,可行時要求其追回,并采取其他整改措施。整改措施和方案應(yīng)報技術(shù)委員會,整改完成后向技術(shù)委員會及時報送整改總結(jié),同時提出審核或檢驗(yàn)申請,技術(shù)委員會根據(jù)情況派員審核或檢驗(yàn)。通過后,由綜合部發(fā)出《恢復(fù)使用認(rèn)證證書的通知》。對暫停期內(nèi)未采取措施消除暫停原因的企業(yè),由綜合部進(jìn)行公告。

4.4 批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證和重新?lián)Q證決定爭議處理。

4.4.1一旦出現(xiàn)對批準(zhǔn)、保持、更新、擴(kuò)大、縮小、暫停、撤銷、注銷、恢復(fù)認(rèn)證和重新?lián)Q證決定有異議時,技術(shù)委員會主任應(yīng)召開技術(shù)委員會全體會議,并形成最終意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理對爭議具有最終裁決權(quán)。

4.4.2 認(rèn)證證書持有者對暫停、撤銷認(rèn)證證書的決定有異議時,按《申訴/投訴和爭議處理控制程序》執(zhí)行。

4.5有關(guān)事項(xiàng)的說明

4.5.1如果認(rèn)證不被批準(zhǔn),應(yīng)向申請人明確說明原因。

4.5.2如果批準(zhǔn)例外情況,應(yīng)由技術(shù)委員會審定后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)申請組織的具體情況,明確例外的時間限制,并在審定記錄中準(zhǔn)確的記錄例外的原因。

4.5.3 CETC 有權(quán)提出例外的限制條件,并根據(jù)需要監(jiān)督限制條件的滿足情況,發(fā)現(xiàn)不滿足的情況,要求申請人及時采取糾正措施。

4.5.4企業(yè)在證書有效期內(nèi),結(jié)合第三次監(jiān)督審核提出再認(rèn)證申請,CETC可以將第三次監(jiān)督審核與再認(rèn)證結(jié)合在一起進(jìn)行現(xiàn)場審核,認(rèn)證評定通過后,頒發(fā)新的認(rèn)證證書,原認(rèn)證證書同時失效。

4.5.5未能按時接受第三次監(jiān)督審核而被暫停認(rèn)證證書和標(biāo)識使用資格的企業(yè),在證書暫停期內(nèi),可以同時提出恢復(fù)認(rèn)證證書、監(jiān)督審核和再認(rèn)證審核結(jié)合的申請,為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)、減少不必要的流程,CETC可以結(jié)合現(xiàn)場審核,做出恢復(fù)認(rèn)證證書、再認(rèn)證是否通過的決定。

4.5.6如果申請認(rèn)證組織頻繁要求使用方法標(biāo)準(zhǔn)限制的物質(zhì)或活動,則CETC需提出要求認(rèn)證組織制定逐步減少這種使用的措施和期限。

4.5.7要根據(jù)CNAS的相關(guān)規(guī)則和CETC的有機(jī)產(chǎn)品、良好農(nóng)業(yè)規(guī)范、自愿性產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量管理體系、食品安全管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證控制條件為基礎(chǔ)及其他相關(guān)文件分析判斷符合性需要的客觀證據(jù)。

4.5.8在任何一方提出請求時,CETC應(yīng)正確說明客戶的管理體系、產(chǎn)品、服務(wù)認(rèn)證被暫停、撤銷或縮小的情況。